Privacy Policy

Privacy e trattamento dei dati personali

Riferimenti:

Responsabile del trattamento dei dati è SIPNEI Lombardia nella figura del suo direttivo.

Modalità del trattamento

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali dell’utente che utilizza il nostro sito sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
I dati personali vengono trattati adottando le opportune misure di sicurezza, in modo da evitarne la divulgazione, l’accesso, la modifica o la cancellazione non autorizzate.
I dati inviati dagli utenti tramite e-mail e form presenti sul sito verranno mantenuti fino all’eventuale revoca del consenso da parte degli utenti interessati, o comunque per un massimo di 12 mesi dall’ultima comunicazione con l’utente.
I dati legati all’iscrizione a convegni, seminari e corsi verranno mantenuti per un massimo di 10 anni per finalità amministrative, fiscali e contabili da parte della SIPNEI.
Ogni 30 giorni verrà effettuato un controllo per eliminare i dati non più utili a rispondere ad eventuali richieste o a fini amministrativi come sopra citato.

Diritti degli interessati

Gli utenti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
Gli utenti hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritengano che i propri diritti siano stati lesi, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, come da articoli 7 e 15-22 del regolamento GDPR.
Per conoscere i dati in nostro possesso o chiedere di modificarli/eliminarli, così come di volersi eliminare dalla newsletter, basta inviare una mail a info.sipneilombardia@gmail.com. Provvederemo entro 30 giorni ad evadere la richiesta. La richiesta può essere fatta in qualsiasi momento.

Tipi di dati trattati e modalità di trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, alcuni dati sui dispositivi usati (pc, tablet, smartphone), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente da plugin quali Google Analytics (vedi più avanti) al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Questi dati non verranno tuttavia memorizzati in alcun database, ma rimarranno semplicemente disponibili sull’account di posta elettronica info.sipneilombardia@gmail.com.

I dati personali necessariamente richiesti agli utenti che inviano posta elettronica consistono in un nome (anche fittizio) e in un indirizzo e-mail. Agli utenti che si iscrivono alla newsletter vengono richiesti nome, cognome e indirizzo e-mail. L’utente, solo se lo vuole e non necessariamente, può anche fornire ulteriori dati quali età, sesso, località, etc. Questi dati, con l’aggiunta di codice fiscale, professione ed eventuale Partita IVA, possono invece essere necessari per l’iscrizione a conferenze, seminari e convegni tenuti dalla SIPNEI Lombardia. In tal caso, le schede di iscrizione saranno girate alla SIPNEI nazionale (la cui informativa sulla privacy è disponibile a questo indirizzo), responsabile della contabilità degli eventi.
La mancata fornitura di alcuni dei suddetti dati può impedire la corretta risposta alle richieste fatte dagli utenti.

I suddetti dati potranno essere comunicati ai soci SIPNEI Lombardia e ai soci SIPNEI a livello nazionale per rispondere al meglio alle richieste degli utenti. Viceversa, quindi, i dati che i soci SIPNEI Lombardia inseriscono sul sito (nominativo, professione, recapiti e CV) possono essere inviati agli utenti che ne facciano richiesta per consulenza professionale.

Incaricati e responsabili possono trattare i dati solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da SIPNEI Lombardia, compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

I dati possono venire comunicati da SIPNEI Lombardia ad organi giudiziari o di polizia o a chiunque occorra al fine di soddisfare obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Il campo di ricerca presente sul sito permette di effettuare ricerche nel sito, ma non verrà memorizzato alcun dato relativo a IP utente, dati personali o email.

Facoltà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in contatti diretti, via e-mail, per ottenere l’invio di materiale informativo, supporto, aiuto o altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art. 32, comma 1, della legge n. 675/1996 (art. 157, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”) ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

Cookies

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Ultimo aggiornamento: 04/06/2018.